PORADNIK WDROŻENIA SYSTEMU DO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ TECHNICZNĄ “JESTEM INNOWACYJNY. WDRAŻAM AUTODESK VAULT” JEST JUŻ DOSTĘPNY

Poradnik wdrożenia Vault  ma na celu obrazowo przedstawić naturalny przebieg wdrożenia w firmie i zwrócić uwagę na potencjalnie niedopracowane aspekty. Poradnik pozwoli Ci dostrzec obszary wymagające ulepszeń w Twojej firmie i zainspiruje do konstruktywnej analizy dotychczasowego schematu pracy w przedsiębiorstwie. Dowiedz się zatem jak możesz polepszyć standardy swoich usług a jednocześnie zmaksymalizować efektywność i wnieść innowacyjność w szeregi Twojej firmy.

Sprawne zarządzanie dokumentacją w firmie to jeden z najważniejszych, a zatem niemal koniecznych do wdrożenia w przedsiębiorstwie warunków jego zorganizowanego funkcjonowania. Współczesne przedsiębiorstwa mają rozproszoną strukturę i bazują na wielopłaszczyznowej komunikacji. Coraz częściej uskuteczniają pracę grupową i inderdyscyplinarność, nastawiając się na innowacyjność i szybszy rozwój procesu biznesowego – od pozyskania klienta, dopasowania się do niego, poprzez wystawienie oferty, wykonanie projektu, a następnie produktu, aż po realizację zlecenia w terminie i wewnętrzny case study z nawiązanej współpracy. Analizuje się ją potem pod kątem tzw. wąskich gardeł, czyli potencjalnych obszarów, które można usprawnić podejmując się kolejnego zlecenia. Taka analiza możliwa jest w momencie, kiedy ma się kontrolę nad wspomnianym procesem w firmie. Zwykła komunikacja werbalna oraz słowne terminy i zakres obowiązków obecnie nie dają już możliwości zapanowania nad poprawnym, rzeczowym i mieszczącym się w określonym czasie wykonywania obowiązków, rozplanowania zadań oraz wglądu do przebiegu pracy nad wykonywanym projektem.

Sposób działania firmy stawiającej na rozwój i implementację nowych rozwiązań, przy ciągłej poprawie stosowanych schematów, z pewnością skutecznie usystematyzuje w kontekście zarządzania obiegiem dokumentacji system Autodesk Vault.

Autodesk Vault to niezbędny dodatek do programów CAD 3D, gdzie bieg procesom w firmie wyznacza odpowiednio modyfikowana i archiwizowana dokumentacja. Przechowywanie dokumentacji projektowej i okołoprojektowej w bezpiecznym repozytorium zapewnia jej bezpieczeństwo. Scentralizowane archiwum gromadzi wszystkie zasoby, z których korzystają działy firmy, min. konstrukcyjny, technologiczny, handlowy i zakupowy, a określone uprawnienia konkretnych użytkowników zapewniają szybki i łatwy dostęp do posiadanych informacji, co chroni firmę przed utratą ważnych danych.

Poprzez wdrożenie Autodesk Vault – systemu do zarządzania dokumentacją techniczną Klient zyskuje liczne korzyści, wynikające w dużej mierze z oszczędności czasu podczas własnych prac projektowych.

Kluczowe funkcjonalności Autodesk Vault:

• Skuteczny obieg dokumentacji projektowej i okołoprojektowej wg opracowanych cykli elektronicznych
• Cykle elektroniczne odzwierciedlające realną drogę dokumentu od stworzenia do zatwierdzenia, wprowadzania zmian i emisji na produkcję
• Możliwość adaptacji pod systemy ERP
• Wersjonowanie i rewizjonowanie plików na bazie zgromadzonej historii każdego pliku
• Narzędzia do wyszukiwania plików w przechowalni
• Określanie ról użytkowników celem kontroli dostępu
• Współużytkowanie szablonów dokumentów i projektów
• Automatyczna numeracja dokumentacji
• Obsługa licznych formatów plików CAD i nie CAD
• Kontrola pracy grupowej oraz system korespondencyjny
• Praca z aktualnymi wersjami pliku

Korzyści, jakie przynosi praca w systemie Autodesk Vault:

• Eliminacja błędów projektowych
• Ponowne wykorzystanie uprzednio stworzonych projektów
• Porządek, hierarchizacja i historia w dokumentacji
• Brak duplikatów plików
• Szybkie wyszukiwanie dokumentów
• Zapewnienie bezpieczeństwa danych
• Zwiększenie wydajności pracy i wprowadzenie automatyzacji
• Zarządzanie wersjami dokumentów
• Zapewnienie wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji
• Zarządzanie wydaniami i zmianami
• Tworzenie zestawień komponentów (BOM)

Kolejność wdrożenia Autodesk Vault:

• Analiza potrzeb klienta, czyli BPA (business process analysis)
• Przedstawienie wniosków w raporcie z weryfikacji potrzeb i wykryte problemów
• Ustalenie zakresu wdrożenia systemu PDM/CAD
• Oferta na wdrożenie
• Wdrożenie właściwe
• Asysta powdrożeniowa