NOWE OBLICZE BIURA

Biuro przyszłości to nie koncept futurystyczny – to zadanie na teraz. W dobie pracy hybrydowej, zrównoważonego rozwoju i wzrostu oczekiwań pracowników przestrzeń biurowa staje się dla pracodawców narzędziem strategicznym. Na przykładach naszych projektów – od CMS Polska w Warsaw Tower, poprzez Saint-Gobain po Clyde & Co w The Forum – pokazujemy, jak tworzyć biura, które naprawdę działają.

Elastyczność (flexibility) to dziś nie luksus, lecz konieczność. Modele pracy zmieniają się szybciej niż cykle najmu – dlatego dobrze zaprojektowane biuro musi „pracować” razem z firmą. Elastyczność rozumiemy nie tylko jako łatwość reorganizacji układu funkcjonalnego, ale także możliwość skalowania przestrzeni, adaptacji do różnych stylów pracy i tworzenia środowisk wspierających różnorodne potrzeby zespołów.
W projekcie biura Saint Gobain w Varso Tower zaprojektowaliśmy przestrzeń, którą można łatwo rekonfigurować bez kosztownych prac budowlanych. Mobilne przegrody, elastyczne strefowanie i uważne zaprojektowanie infrastruktury technicznej pozwalają zespołowi dopasować biuro do zmieniających się struktur organizacyjnych czy rotacyjnego systemu pracy. To rozwiązanie, które wspiera również działania HR – przestrzeń staje się elastycznym narzędziem do wdrażania nowych modeli zarządzania i budowania kultury organizacyjnej.

Well-being i neurodesign
Nowoczesne biuro musi być środowiskiem sprzyjającym zdrowiu psychicznemu i fizycznemu. Well-being to już nie trend, ale kluczowy wskaźnik jakości przestrzeni pracy. Projektując biuro CMS Cameron McKenna w Warsaw Tower, od początku uwzględnialiśmy standardy WELL Building Standard, co zaowocowało przyznaniem certyfikatu WELL Platinum – pierwszego w Europie Środkowej na tak wysokim poziomie. Zastosowaliśmy rozwiązania wspierające samopoczucie użytkowników: optymalne doświetlenie naturalnym światłem, dostęp do widoków zewnętrznych, wysoką jakość powietrza i różnorodność przestrzeni do pracy indywidualnej i zespołowej. Istotnym aspektem projektu było też wdrożenie zasad neurodesignu – czyli tworzenie przestrzeni w oparciu o wiedzę o funkcjonowaniu mózgu. Kolorystyka, rytm przestrzenny, materiałowość i akustyka zostały zaprojektowane tak, aby wspierać koncentrację, kreatywność i regenerację w zależności od funkcji danej strefy.

Akustyka – niedoceniana, a kluczowa
Komfort akustyczny to warunek skutecznej pracy – zwłaszcza w otwartych przestrzeniach biurowych. Źle zaprojektowana akustyka skutkuje zmęczeniem, spadkiem koncentracji i obniżeniem efektywności. W biurze Saint-Gobain w Warsaw Tower, największego producenta materiałów budowlanych w Europie, akustyka była jednym z najważniejszych aspektów projektowych. Działaliśmy w ścisłej współpracy z inżynierami akustycznymi, integrując rozwiązania i produkty Saint Gobain z warstwą estetyczną. Przestrzeń musiała funkcjonować w różnych scenariuszach: od współpracy i burzy mózgów, przez spotkania hybrydowe, po cichą pracę indywidualną – dlatego zastosowaliśmy precyzyjnie dobrane materiały i układy akustyczne, a cały projekt był wspierany symulacjami i pomiarami w oparciu o normy ISO 22955 i ISO 3382.

W różnych strefach biura zastosowano m.in.:

• pływające wyspy sufitowe Clipso So Acoustic, zapewniające redukcję pogłosu i poprawę czytelności mowy w przestrzeniach wspólnych i salach spotkań;
• baffle sufitowe Ecophon Solo, stosowane w przestrzeniach kreatywnych (Creative Lab, biblioteka);
• ścienne panele dźwiękochłonne Acustio Wall Panels, także w wersji personalizowanej z motywami nawiązującymi do polskich wzorów ludowych;
• systemy sufitowe Ecophon Master Matrix, tworzące mikrostrefy akustyczne w open space’ach;
• tynk akustyczny Ecophon Fade, użyty m.in. w strefie zarządu dla uzyskania minimalistycznej estetyki przy zachowaniu wysokich parametrów tłumienia;
• systemowe ścianki przeszklone Glass System z technologią PrivateLight, zapewniające zarówno izolację dźwiękową, jak i możliwość błyskawicznego przełączenia między przezroczystością a mlecznym szkłem – dla zachowania prywatności w salach spotkań;
• strefy socjalne (lunch i kawa): zaprojektowane jako oddzielne przestrzenie, z oświetleniem Flexica i sufitami Clipso z nadrukami w postaci miękkich chmur – dające efekt wizualnego relaksu i skutecznego pochłaniania dźwięków.
  

Tym, co wyróżnia tę realizację, jest kompleksowe podejście do akustyki: od etapu projektowego, przez dobór rozwiązań, aż po rzeczywiste testy i ewaluację. Biuro Saint-Gobain to dziś jedno z najlepiej zaprojektowanych środowisk akustycznych w nowoczesnych przestrzeniach pracy w Polsce.

W biurze słychać ciszę
Również w projektach kancelarii CMS i Clyde & Co kluczową rolę odegrały rozwiązania akustyczne. Jednym z największych wyzwań było pogodzenie rozbudowanej funkcji open space z potrzebą poufności, tak ważną w kancelarii. Rozwiązano to za pomocą starannie dobranych materiałów akustycznych oraz projektów indywidualnych, w tym:

• ścianek szklanych Glass System w systemie GSW Office Plus FR – o wysokości aż 3 metrów i izolacyjności Rw 52 dB;
• paneli akustycznych Acustio z geometrycznymi wzorami, będących także elementem identyfikacji wizualnej;
• sufitów Ecophone i wykładzin Interface o wysokiej dźwiękochłonności, które redukują pogłos i zwiększają komfort pracy;
• zindywidualizowanego systemuoświetlenia LED firmy Flexxica, zintegrowanego z funkcjami akustycznymi;
• doskonałych parametrów akustycznych w salach konferencyjnych, w tym centralnej sali mogącej pomieścić ponad 300 osób.

Dzięki temu w CMS – mimo otwartości przestrzeni – „słychać ciszę”. Każde słowo ma być słyszalne tylko przez tych, którzy powinni je usłyszeć. To akustyka godna nowoczesnej kancelarii, gdzie dyskrecja to podstawa.

Inkluzywność i różnorodność użytkowników
Biuro powinno być dostępne i komfortowe dla każdego – bez względu na wiek, poziom sprawności, styl pracy czy neurotyp. Inkluzywność to podejście, które przekłada się nie tylko na społeczną odpowiedzialność firmy, ale także na funkcjonalność i długowieczność przestrzeni. W projekcie biura Clyde & Co w warszawskim The Forum postawiliśmy na uniwersalne rozwiązania: intuicyjną nawigację, ergonomię dopasowaną do różnych potrzeb, a także czytelny podział przestrzeni, który pozwala odnaleźć się zarówno osobom ekstrawertycznym, jak i introwertykom.

Projektując, zawsze bierzemy pod uwagę potrzeby osób z różnego rodzaju wrażliwościami sensorycznymi, a także różne scenariusze użytkowania przestrzeni – to nie koszt, ale inwestycja w inkluzywną kulturę organizacyjną.

Hybrydowość i nowe technologie zarządzania przestrzenią
Model pracy hybrydowej zmienił nie tylko sposób pracy, ale i oczekiwania wobec przestrzeni biurowej. Pracownicy nie przychodzą do biura z przyzwyczajenia – muszą mieć ku temu powód. Nowoczesne technologie wspierają to przejście. W naszych projektach – szczególnie w Saint Gobain i Savills – zastosowaliśmy systemy rezerwacji biurek, sal konferencyjnych i stref ciszy, które integrują się z kalendarzami i aplikacjami mobilnymi. Dzięki temu użytkownik ma pełną kontrolę nad przestrzenią, a zespół zarządzający może efektywnie analizować wykorzystanie zasobów.

Coraz częściej, jak to zrobiliśmy w CMS, wdrażamy także czujniki obecności, jakości powietrza, temperatury i wilgotności, które w czasie rzeczywistym pomagają zarządzać środowiskiem pracy i optymalizować zużycie energii. Biuro staje się nie tylko bardziej inteligentne, ale przede wszystkim bardziej użytkowe i responsywne.

Zrównoważony rozwój i ESG
Firmy coraz częściej mierzą swój wpływ na środowisko i deklarują wdrażanie polityk ESG. W projektowaniu przestrzeni pracy możemy wspierać te cele na wielu poziomach – od wyboru materiałów, przez efektywność energetyczną, po sposób eksploatacji.

Wszystkie opisywane realizacje: CMS, Saint-Gobain, Clyde & Co mieszczą się w budynkach z certyfikacją BREEAM na poziomie Excellent lub Outstanding. Pracując nad biurem CMS, zwracaliśmy uwagę nie tylko na energooszczędność systemów HVAC i oświetlenia, ale także na wykorzystanie materiałów lokalnych i o niskim śladzie węglowym. W projekcie Saint-Gobain zastosowaliśmy materiały pochodzące z recyklingu oraz produkty posiadające deklaracje środowiskowe (EPD).

Projekt biura kancelarii Clyde & Co oparto na ideach zrównoważonego rozwoju, funkcjonalności i szacunku do lokalnego rzemiosła. Już w strefie recepcyjnej widać konkretne działania w duchu ESG – lada została wykonana z kamienia przeniesionego z poprzedniej siedziby, poddanego precyzyjnej obróbce i recyklingowi. Jej tło stanowią geometryczne kafle z manufaktury w Nakomiadach, zaprojektowane przez Trzop Architekci – unikatowe elementy lokalnego designu inspirowane modernistycznymi rytmami warszawskiej architektury międzywojennej.

W całym projekcie wykorzystano materiały i produkty polskich producentów, takich jak:

• oświetlenie Flexxica – energooszczędne, o odpowiednio dobranej temperaturze barwowej, często zintegrowane z rozwiązaniami akustycznymi;
• płytki Tubądzin projektu Doroty Koziary, nawiązujące do ceramicznych okładzin przyziemi modernistycznych kamienic;
• kafle z Nakomiad – ręcznie formowane, lokalnie produkowane, wykorzystane jako dominanty estetyczne w reprezentacyjnych przestrzeniach.

Te działania nie tylko wspierają cele zrównoważonego rozwoju i lokalnych dostawców – one też realnie obniżają koszty eksploatacji i podnoszą wartość nieruchomości.

Biophilic design
Człowiek lepiej funkcjonuje w przestrzeni, która odwołuje się do natury. Biophilic design to nie moda, ale naukowo potwierdzony sposób na redukcję stresu, poprawę koncentracji i zwiększenie satysfakcji z pracy. Biuro CMS Cameron McKenna to nie tylko przestrzeń pracy – to również zintegrowany ekosystem, w którym roślinność odgrywa realną rolę w poprawie dobrostanu pracowników. Spektakularny, 22-metrowy ogród wertykalny wspina się przez wszystkie piętra biura, oplatając wewnętrzną klatkę schodową monumentalnymi organicznymi formami.

Rośliny – w tym ponad 2000 storczyków – nie tylko zdobią, ale aktywnie filtrują i nawilżają powietrze, tworząc mikroklimat sprzyjający regeneracji i zwiększający dobrostan pracowników. Zielone wiwaria pojawiają się również w innych częściach biura – m.in. w business lounge z wyjściem na ponad
500-metrowy taras. Biofilia przenika tu każdy poziom – dosłownie i symbolicznie.

W biurze Clyde & Co również zastosowaliśmy obfite nasadzenia roślin w przestrzeni wspólnej, naturalne materiały – drewno, kamień, filc – oraz kolorystykę inspirowaną krajobrazem. Ważnym aspektem było również zapewnienie maksymalnego dostępu do światła dziennego i widoków zewnętrznych, co – w połączeniu z wysokim komfortem akustycznym – tworzy przestrzeń, która działa korzystnie na wszystkie zmysły.

Sztuka jako doświadczenie i przestrzeń refleksji
Sztuka we wnętrzu jest nie tylko elementem dekoracyjnym, ale działa na użytkowników inspirująco i relaksująco. Skłania do refleksji, a dobrane w odpowiedniej kolorystyce obrazy czy murale potrafią działać również energetyzująco i pobudzająco na odbiorcę. Pracownicy biur, w których sztuka odgrywa ważną rolę, wyraźnie wskazują na lepsze samopoczucie w takich przestrzeniach. Dzieła sztuki mogą symbolizować również kluczowe wartości organizacji, takie jak innowacyjność, zrównoważony rozwój czy otwartość na różnorodność. Projekty artystyczne wpływają na zaangażowanie pracowników, wzmacniają więzi w zespole i promują współpracę.

Projektem, w którym możemy odnaleźć wszystkie powyższe cechy, jest biuro CMS. Biuro zaplanowano tak, by funkcjonowało jak galeria – z wydzielonym foyer w części konferencyjnej służącym jako przestrzeń wystawiennicza, ale też z wielkoformatowymi pracami obecnymi w całej przestrzeni. W recepcji wita gości abstrakcja Edwarda Dwurnika, a ściany zdobią m.in. mural Tytusa Brzozowskiego przedstawiający modernistyczną Warszawę oraz praca autorstwa Zuzanny Wollny, inspirowana Picassem – opowiadająca o codzienności prawników. W tworzenie tego konkretnego muralu zaangażowani byli sami pracownicy i był to jeden z elementów zaangażowania zespołu w proces zarządzania zmianą.

Sztuka towarzyszy pracownikom nie tylko wizualnie – buduje tożsamość miejsca, wpływa na emocje, inspiruje, koi. Wprowadza element kontemplacji, zwłaszcza pomiędzy intensywnymi spotkaniami w salach konferencyjnych czy w czasie pracy indywidualnej w bibliotekach. Wnętrze zostało zaprojektowane tak, by tworzyć przestrzeń, która wzmacnia well-being i poczucie wartości estetycznej.

Przestrzeń jako narzędzie strategiczne
Wszystkie powyższe aspekty – od elastyczności, przez well-being, po technologie i ESG – łączy jeden wspólny mianownik: biuro jako narzędzie strategiczne. Dobrze zaprojektowane środowisko pracy nie tylko wspiera realizację celów operacyjnych, ale też wzmacnia kulturę organizacyjną, ułatwia rekrutację, zwiększa lojalność pracowników i buduje markę pracodawcy.

Przedstawione przykłady biur są odpowiedzią na współczesne potrzeby – stworzone z myślą o powrocie pracowników do biura, oferują środowisko komfortowe, nowoczesne i jednocześnie silnie zakorzenione w lokalnym kontekście materiałowym i kulturowym.

W Trzop Architekci wierzymy, że przyszłość biura to nie utopia – to świadome, odpowiedzialne i interdyscyplinarne projektowanie. Projektowanie, które łączy funkcjonalność, estetykę, dane i empatię. Takie, które odpowiada na realne potrzeby ludzi i biznesu.