Jak podwyższyć rentowność kontraktu? Podsumowanie webinarium JDP
Realizacja kontraktów budowlanych w ostatnich latach wiąże się z rosnącą presją kosztową oraz dynamicznie zmieniającym się otoczeniem rynkowym. Wzrost cen materiałów i energii, zakłócenia w łańcuchach dostaw, zmiany legislacyjne czy nierzetelne wykonywanie zobowiązań przez kontrahentów sprawiają, że pierwotne założenia finansowe projektów coraz częściej tracą aktualność.
W takich warunkach kluczowym wyzwaniem dla wykonawców i innych uczestników procesu inwestycyjnego staje się utrzymanie lub poprawa rentowności realizowanych kontraktów.
Tym zagadnieniom poświęcony był webinar „Jak podwyższyć rentowność kontraktu?”, który odbył się 28 kwietnia 2026 r., organizowany przez kancelarię JDP we współpracy z Builder Polska.
Źródła wzrostu kosztów i spadku rentowności
Jednym z głównych tematów omawianych podczas webinaru były przyczyny powstawania dodatkowych kosztów realizacji inwestycji, które często nie są uwzględnione w pierwotnej kalkulacji wynagrodzenia.
W praktyce do najistotniejszych czynników należą:
- wzrost cen materiałów budowlanych i nośników energii,
- zmiany warunków rynkowych o charakterze globalnym,
- opóźnienia w realizacji kontraktu, w tym spowodowane przez kontrahenta,
- spadek produktywności, wynikający m.in. z dezorganizacji procesu budowlanego.
Czynniki te mogą prowadzić do istotnego pogorszenia wyniku finansowego projektu, a w skrajnych przypadkach do realizacji kontraktu poniżej progu opłacalności.
Podstawy dochodzenia roszczeń i rekompensaty
W sytuacji, gdy pogorszenie rentowności wynika z działań lub zaniechań kontrahenta, wykonawcy mogą rozważyć dochodzenie roszczeń o dodatkowe wynagrodzenie lub odszkodowanie.
Podczas webinaru omówiono w szczególności:
- podstawy prawne dochodzenia roszczeń związanych z opóźnieniami,
- możliwość uzyskania rekompensaty za dodatkowe koszty,
- znaczenie właściwego formułowania i zgłaszania roszczeń.
Podkreślono, że skuteczność dochodzenia roszczeń w dużej mierze zależy od bieżącego dokumentowania przebiegu realizacji kontraktu oraz przestrzegania procedur kontraktowych.
Zmiana warunków umowy i waloryzacja wynagrodzenia
Istotnym zagadnieniem była również możliwość zmiany warunków finansowych umowy w sytuacji, gdy wzrost kosztów nie wynika z winy żadnej ze stron.
W praktyce:
- zawarcie aneksu do umowy nie zawsze jest możliwe,
- zamawiający publiczni często nie decydują się na zmianę zasad wynagrodzenia,
- mechanizmy waloryzacyjne bywają niewystarczające.
W takich przypadkach konieczna jest analiza dostępnych instrumentów prawnych oraz ocena ryzyk związanych z ich zastosowaniem.
Znaczenie relacji kontraktowych i zarządzania ryzykiem
Podczas webinaru zwrócono uwagę, że utrzymanie rentowności kontraktu to nie tylko kwestia reakcji na powstałe problemy, ale również odpowiedniego zarządzania relacją z kontrahentem.
Kluczowe znaczenie mają:
- terminowe zgłaszanie roszczeń i zastrzeżeń,
- właściwa komunikacja między stronami,
- dokumentowanie zdarzeń wpływających na realizację kontraktu,
- dbałość o zgodność działań z procedurami umownymi.
Zaniechania w tym zakresie mogą prowadzić do utraty możliwości dochodzenia roszczeń.
Aspekty podatkowe dodatkowych wynagrodzeń
Webinar obejmował również zagadnienia podatkowe związane z uzyskiwaniem rekompensat i dodatkowych płatności.
Omówiono m.in.:
- zasady opodatkowania dodatkowego wynagrodzenia,
- ryzyka podatkowe związane z rozliczaniem roszczeń,
- kwestie, na które należy zwrócić uwagę, aby uniknąć negatywnych konsekwencji fiskalnych.
Podsumowanie
Podwyższenie rentowności kontraktu w obecnych realiach rynkowych stanowi istotne wyzwanie dla uczestników procesu inwestycyjnego. Wymaga ono nie tylko znajomości dostępnych instrumentów prawnych, ale również aktywnego zarządzania kontraktem oraz odpowiedniego przygotowania do dochodzenia roszczeń.
Kluczowe znaczenie mają bieżąca analiza sytuacji kontraktowej, właściwa dokumentacja oraz szybka reakcja na pojawiające się ryzyka. W praktyce to właśnie te elementy decydują o tym, czy przedsiębiorca będzie w stanie ograniczyć straty i poprawić wynik finansowy projektu.
Webinar prowadzili:
Mariusz Nowakowski – adwokat, Partner w Zespole Postępowań Sądowych i Arbitrażowych, Zespole Infrastruktury
Magdalena Zasiewska – doradca podatkowy, Head of Tax
Mateusz Biciutko – radca prawny, Associate w Zespole Postępowań Sądowych i Arbitrażowych, Zespole Infrastruktury
