RENTOWNOŚĆ KONTRAKTU ZACZYNA SIĘ OD CONTROLLINGU
Dwie dekady temu firma budowlana zarządzała projektami za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, segregatorów i telefonów. Informacja o kosztach docierała do zarządu wtedy, gdy nie można już było nic zmienić. Dziś rentowność projektu zależy od jakości, szybkości i precyzji otrzymywanych informacji. W budownictwie każda opóźniona decyzja potrafi kosztować miliony. W odpowiedzi na te wyzwania na rynku pojawił się produkt wielomodułowy: platforma Intense.
Intense Group w 2006 roku startowała jako dostawca dedykowanych rozwiązań informatycznych dla przedsiębiorstw. Wtedy nie używano słów takich jak „platforma low-code” czy „AI”. Liczyło się jedno: czy system działa i czy rozwiązuje problemy.
Jednak w DNA firmy zakodowana była jedna kluczowa zasada: oprogramowanie musi być plastyczne. Musi rosnąć, rozwijać się razem z branżą, a nie zmuszać do dopasowania się do szablonu. To przekonanie okazało się dalekowzroczne i słuszne.
Branża budowlana – z jej projektową specyfiką, sezonowością, podwykonawcami i skomplikowaną strukturą kosztów – potrzebowała właśnie takiego podejścia.
Jedno z pierwszych wdrożeń Intense odbyło się w MGC Inwest (dziś Ultro Holding), u jednego z największych deweloperów w Polsce, specjalizującego się w budowie centrów handlowo-rozrywkowych. Firma wdrożyła Intense Platform w 2009 roku i korzysta z niej do dziś! Przez lata zastosowanie systemu wzrastało razem z organizacją, obejmując kolejne obszary: od obiegu dokumentów po controlling projektów i budżetowanie.
Rok 2026: informacja cenniejsza niż złoto
Dziś Intense to dojrzały system typu low-code, z którego korzystają największe firmy budowlane i infrastrukturalne w Polsce, m.in. Budimex, Mostostal Warszawa, INTERCOR czy MAX BÖGL POLSKA. Ale mówienie o platformie wyłącznie jako o systemie dla budownictwa byłoby zbyt wąskim ujęciem.
Narzędzie jest z natury skalowalne i konfigurowalne. Każde przedsiębiorstwo, niezależnie od branży, może je wdrożyć i rozwijać dokładnie tak, jak potrzebuje: od prostego obiegu dokumentów, przez controlling projektowy, po zaawansowane analizy rentowności i integracje z systemami ERP. To nie jest oprogramowanie, które kupuje się raz i używa w niezmienionej formie przez dekadę. To żywa komórka w firmie.
Kiedy brak controllingu powoduje straty
Branża budowlana zmaga się z wyzwaniem, które wielu doskonale zna: decyzje podejmowane są na podstawie danych, które docierają z opóźnieniem. Głównym źródłem informacji finansowej o projekcie pozostaje dział księgowości. Problem polega na tym, że koszt jest widoczny dopiero wtedy, gdy zostanie zaksięgowany, co generuje kolejne godziny zwłoki, zanim decyzja zostanie podjęta. Do tego umykające maile, zestawienia robione raz na kwartał i raporty, które kierownik projektu otrzymuje, gdy budowa jest już na innym etapie. Konsekwencje? Z obserwacji ekspertów zajmujących się projektami budowlanymi wynika, że w projektach bez bieżącego controllingu regularnie ucieka 1–20% wartości kontraktu: materiały zużywane poza budową, zasoby alokowane na nieodpowiednie zlecenia, niezauważone odchylenia od budżetu. Przy kontrakcie za 20 mln zł nawet procent to setki tysięcy złotych, których nikt nie chce zostawiać na stole.
Informacja, która buduje przewagę
Intense wyposaża firmy budowlane w kompletne narzędzie: od budżetowania, przez analizę, dekretację kosztów i raport wyniku na projekcie, aż po zaawansowane raporty cash flow. Ale to nie lista funkcji jest tu najważniejsza. Ważne jest to, co zmienia się w codziennej pracy. Kierownik kontraktu widzi odchylenia kosztowe, zanim problem pojawi się w raporcie miesięcznym.
Dostarczone rozwiązanie jest niezastąpione w codziennej działalności firmy dewelopersko-budowlanej, zautomatyzowało szereg procesów, z jakimi dotychczas się borykaliśmy – Lech Chudy, prezes zarządu MGC Inwest sp. z o.o.
Dyrektor finansowy analizuje rentowność projektów bez czekania na dane z zewnętrznego systemu. Prezes wie o sytuacji na budowie nie z rozmowy, ale z dashboardu na ekranie. To jest właśnie przejście od danych do decyzji w czasie rzeczywistym. Co ważne: platforma nie zastępujeksięgowości ani systemów ERP. Uzupełnia je. Integruje się z istniejącą infrastrukturą IT przedsiębiorstwa, a dane – czy to kosztowe, projektowe czy kadrowe – trafiają do jednego środowiska.
Brak informacji kosztuje więcej niż system
Jednym z najczęstszych argumentów przeciw wdrożeniu jest koszt. I jest to argument poważny, ale niekompletny. Pytanie brzmi: ile kosztuje brak takiego narzędzia? Niekontrolowane odchylenia budżetowe, opóźnione informacje o rentowności, czas pracowników marnowany na ręczne raportowanie, błędy wynikające z pracy na nieaktualnych danych – to wszystko ma swoją cenę. Często wyższą niż koszt wdrożenia systemu, który te problemy eliminuje. Platforma Intense jest rozwijana z myślą o tym, że każda firma jest inna. Produkt pozwala na konfigurację bez konieczności pisania oprogramowania od zera: nowe moduły, nowe procesy, nowe integracje – to wszystko można wdrażać iteracyjnie, w tempie dostosowanym do organizacji
Wdrożenie platformy Intense zwiększyło efektywność prac operacyjnych, skróciło czas
obiegu dokumentów, rozszerzyło możliwość raportowania i ułatwiło prowadzenie analiz
rentowności – Paweł Tecław, dyrektor Biura Informatyki Budimex SA.
Technologia, która rozwija się razem z branżą
Nowe wersje platformy pojawiają się regularnie, wypracowane we współpracy z klientami. Intense organizuje również coroczną konferencję „Intense Inspiracje”, podczas której użytkownicy systemu, partnerzy i eksperci branżowi dzielą się wiedzą o zarządzaniu projektami oraz nowoczesnych rozwiązaniach. To nie przypadek: firma od początku uważała, że tworzenie narzędzi to tylko połowa pracy. Drugą połową jest edukacja i budowanie wspólnoty ekspertów.
Co AI może zaoferować branży budowlanej?
Branża budowlana słyszała już wiele obietnic związanych z AI. Dlatego Intense podchodzi do tego tematu pragmatycznie: sztuczna inteligencja ma jasno określone zadanie – ma odciążyć użytkownika od rutynowych działań i przyspieszyć podejmowanie decyzji. Intense AI automatyzuje działania, które dotąd pochłaniały cenny czas pracowników. Popatrzmy na to z perspektywy analizy kontraktów. Po wgraniu dokumentu Asystent AI identyfikuje strony umowy, przedmiot, kluczowe daty i wartości, a następnie wskazuje zapisy, które mogą stanowić ryzyko: niekorzystne kary umowne, wymagające terminy, niestandardowe zobowiązania.
Intense Group to producent i dostawca oprogramowania, które spełnia wymagania trudnej branży, jaką jest „budowlanka” – Zdzisław Piątek, prokurent INTERCOR sp. z o.o.
Czynność, która dotąd zabierała kilkadziesiąt minut, zajmuje teraz kilka sekund. Podobnie wygląda analiza postępowań ofertowych – AI przetwarza dokumentację przetargową i w kilka chwil dostarcza najważniejsze informacje: terminy, wymagania formalne, kluczowe warunki realizacji oraz zapisy potencjalnie trudne do spełnienia na etapie wykonawczym.
Drugi przykład to kontraktacja i wybór dostawców oraz podwykonawców. Oferty mogą być automatycznie porównywane według zdefiniowanych kryteriów: ceny, terminu realizacji, zakresu prac, warunków gwarancyjnych. Dzięki temu zespoły szybciej identyfikują najlepsze warianty i ograniczają ryzyko przeoczenia istotnych różnic pomiędzy ofertami.
Wspólny mianownik tych zastosowań jest jeden: AI przejmuje rutynowe, powtarzalne czynności i daje człowiekowi czas na decyzje, które wymagają jego osądu. W budownictwie, gdzie kontrakt to setki dokumentów, dziesiątki podwykonawców i nieustanna presja czasu, to różnica, którą odczuwa się każdego dnia.
Platforma jest narzędziem wielofunkcyjnym, elastycznym, definiowalnym, dającym wiele możliwości jego rozwoju – Jacek Szymanek, członek zarządu Mostostal Warszawa SA.
Więcej niż dostawca oprogramowania
Firmy, które od lat korzystają z Intense Platform, mówią o czymś, co trudno zmierzyć wskaźnikami: o poczuciu, że system rośnie razem z nimi. Gdy pojawia się nowa regulacja prawna, nowy model kontraktowania, nowy wymóg raportowy – platforma jest w stanie na to odpowiedzieć. Za tym systemem stoją doświadczeni konsultanci, którzy rozumieją specyfikę branży budowlanej.
Po 20 latach Intense nie jest już tylko dostawcą oprogramowania. Jest partnerem transformacji cyfrowej dla firm, które chcą wygrywać nie tylko sprzętem i ludźmi, ale czymś równie cennym: informacją.
Cytaty pochodzą z referencji przekazanych firmie Intense Group przez klientów biznesowych.
Archiwum: Intense
