W świecie projektów precyzja i czas to waluta sukcesu. GRAITEC File Sync odpowiada na realne potrzeby zespołów projektowych, automatyzując procesy wymiany dokumentacji i eliminując ryzyko błędów. Sprawdź, jak możesz wygrać z czasem i skupić się na tym, co naprawdę ważne.
Projekty realizowane na podstawie uzgodnionej dokumentacji BIM zwykle zakładają wykorzystanie CDE (common data environment). Jednak często powstaje mylne przekonanie, że CDE to jedna, konkretna platforma, niezbędna do realizacji „prawdziwego” projektu BIM. Nic bardziej mylnego. CDE to nie pojedyncza platforma, lecz mechanizm, który umożliwia wszystkim uczestnikom dostęp do aktualnych informacji. Dzięki temu unikamy błędów, co przekłada się na szereg korzyści – od precyzyjnych zamówień, przez szybszą realizację, aż po mniejszą liczbę niespodziewanych zmian i przestojów. Według badań JBKnowledge ponad 54 proc. projektów doświadcza problemów wynikających z błędnej komunikacji, przestojów, opóźnień i utraty danych.
Codzienność BIM Managera
Zgodnie ze standardami BIM każdy plik opuszczający nasze dyski powinien być zatwierdzony. Po jego umieszczeniu na platformie należy zaktualizować modele o zmiany wynikające z dokumentów innych uczestników projektu – analogicznie dla każdej branży i w każdym zespole roboczym. Taki system wymaga wewnętrznego standardu zatwierdzania, ale najlepiej, gdy wspiera go narzędzie, które przypomina o konieczności jego stosowania. Stąd biorą się przepływy pracy na platformach EDMS (electronic document management system).
W praktyce firmy przyjmują różne podejścia:
• zatwierdzają pliki na dyskach sieciowych bez użycia systemu;
• wdrażają specjalny system EDMS;
• korzystają z chmurowych dysków (np. SharePoint);
• tworzą „przedsionki” CDE do wewnętrznych zatwierdzeń.
W efekcie powstaje jeden główny obszar przechowywania plików oraz wiele lokalnych kontekstów – sieciowych lub chmurowych. Tworzy to skomplikowaną siatkę połączeń między CDE a podwykonawcami.
Czas, który przecieka przez palce
W typowym projekcie, przy współpracy wielu branż i wykonawców, liczba połączeń między systemami może sięgać kilkudziesięciu, a nawet kilkuset. Każde z tych połączeń to osobna paczka plików. Jeśli dokumentacja jest dostarczana co tydzień, oznacza to setki paczek i tysiące plików. Każdy z nich to potencjalne źródło błędów, opóźnień i dodatkowej pracy związanej z kontrolą wersji, rewizji i statusów dokumentów. W rezultacie osoby odpowiedzialne za obieg dokumentacji mogą spędzać nawet godzinę dziennie na ręcznym zarządzaniu plikami.
To uproszczony obraz pracy BIM Managera. W rzeczywistości pracujemy nad wieloma projektami jednocześnie: modelujemy, kosztorysujemy, jeździmy na budowy, odbieramy telefony, piszemy e-maile. Pojawiają się błędy ludzkie, powtórzenia, pomyłki w zatwierdzeniach. Nie na wszystko mamy wpływ, a gdy zaczynamy nowy projekt, musimy utrzymać tempo. To wymaga dyscypliny i dobrej organizacji.
GRAITEC File Sync – automatyzacja, która działa
Właśnie dlatego powstał GRAITEC File Sync – integrator platform dyskowych i CDE. Obsługuje m.in. SharePoint, ACC, Procore, Bluebeam. Jego działanie i obsługa są proste:
- Konfigurujemy połączenia z platformami.
- Tworzymy projekty z różnymi zestawami połączeń, co pozwala dostosować się do indywidualnych potrzeb każdego przedsięwzięcia.
- Synchronizujemy foldery, dodajemy harmonogram automatycznychaktualizacji i mapujemy metadane,takie jak rewizje, statusy czy daty publikacji.
GRAITEC File Sync jest wykorzystywany w różnych scenariuszach, co potwierdza jego wszechstronność i efektywność. Dla BIM Managera to narzędzie, które znacząco ułatwia zarządzanie dokumentacją. Dzięki automatycznej synchronizacji możemy skupić się na bardziej strategicznych aspektach projektu, zamiast tracić czas na ręczne przesyłanie plików. To samo dotyczy projektantów i wykonawców, którzy mają pewność, że pracują na najnowszych wersjach dokumentacji.
Analizy ROI wykazały oszczędności już przy jednej osobie zarządzającej dokumentacją w trzech równoległych projektach. Nasi najwięksi klienci notują oszczędności rzędu nawet 4800 godzin rocznie. To realna wartość, która pozwala wygrać z czasem.
