Biura w większości swoich programów funkcjonalnych posiadają wiele różnych rozwiązań, które umożliwiają przeprowadzenie spotkań. Mamy zazwyczaj wybór pomiędzy jednoosobowymi budkami na wideokonferencje, dwu-cztero osobowymi salkami czy budkami, ale również większymi salami na ośmiu, dwunastu i więcej użytkowników. Zauważalnym trendem jest, ze coraz częściej w programach funkcjonalnych zaczyna brakować większych przestani do spotkań na dwadzieścia i więcej osób. Takie przestrzenie wymagają zapewnienia dużej powierzchni, która często nie jest efektywnie wykorzystana, więc się z niej rezygnuje zapewniając inne funkcjonalności i potrzeby.